Учёт и отчётность

Согласно ст.24 Закона Республики Беларусь «Об общественных объединениях» общественные объединения обязаны ежегодно до 1 марта представлять в соответствующий регистрирующий орган:

• информацию о продолжении своей деятельности с указанием места нахождения руководящего органа;
• списки членов выборных органов общественного объединения, в которых указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, адрес постоянного места жительства и номер домашнего телефона, место работы (учебы) и номер рабочего телефона, должность в этих выборных органах и дата избрания каждого из членов с приложением соответствующих протоколов. В случае изменений в составе выборных органов общественного объединения необходимые сведения представляются в соответствующий регистрирующий орган в десятидневный срок со дня принятия такого решения;
• информацию о численности общественного объединения, его организационных структур;
• сведения о мероприятиях, проведенных в уставных целях общественным объединением за год.

Кроме того, общественное объединение должно не менее чем за семь дней известить соответствующий регистрирующий орган о заседании (созыве) своего высшего органа.

Налоговый учет и отчётность

Налоговым учетом признается осуществление плательщиками учета объектов налогообложения и определения налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) путем расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета, если иное не установлено налоговым законодательством. Налоговый учет ведется исключительно в целях налогообложения и осуществления налогового контроля.

Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением, применением соответствующих правил и форм учета.

Некоммерческая организация-плательщик составляет и представляет за соответствующий налоговый либо отчетный период в налоговый орган по месту постановки на учет, а в некоторых случаях по месту расположения объекта налогообложения (например, при наличии объектов налогообложения, расположенных за пределами административно-территориальной единицы, по налогу на недвижимость) налоговые декларации (расчеты) по налогам, сборам (пошлинам), а также другие необходимые документы, связанные с налогообложением.

Налоговой декларацией (расчетом) признается письменное заявление плательщика на бланке установленной формы о полученных доходах и осуществленных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога, сбора (пошлины) и (или) других данных, необходимых для исчисления и уплаты налога, сбора (пошлины). Формы налоговых деклараций (расчетов) по налогу на прибыль, по налогу на недвижимость организаций, по платежам за землю с юридических лиц, по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции, по налогу на приобретение автомобильных транспортных средств можно найти в Постановлении Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 22 декабря 2008 г. № 110 «Об утверждении форм налоговых деклараций (расчетов), Инструкции о порядке ведения регистров налогового учета по налогу на прибыль, о некоторых вопросах заполнения налоговых деклараций (расчетов) и о признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь«.

Налоговая декларация (расчет) представляется некоммерческой организацией по каждому налогу, сбору (пошлине), в отношении которых он признан плательщиком, и при наличии объектов налогообложения.

Налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в виде электронного документа вместе с документами, которые в соответствии с законодательством  должны прилагаться к налоговой декларации (расчету). Налоговая декларация (расчет) может быть представлена плательщиком в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана с помощью программных и технических средств.

Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной плательщиком по установленной форме (установленному формату), и обязан проставить по просьбе плательщика на копии налоговой декларации (расчета) отметку о принятии и дату ее получения при получении налоговой декларации (расчета) на бумажном носителе либо передать плательщику письменное подтверждение (в том числе в электронном виде) о приеме в виде электронного документа при получении налоговой декларации (расчета) с помощью программных и технических средств.

При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче налоговой декларации (расчета) с помощью программных и технических средств днем ее представления считается дата ее отправки.

Статистическая отчетность

Некоммерческие организации представляют статистические данные в органы государственной статистики.
Министерством статистики и анализа на основании Закона Республики Беларусь «О государственной статистике» от 28 ноября 2004 г. №345-З разрабатываются формы отчетов, которые необходимо представлять некоммерческим организациям в случае осуществления той либо иной деятельности, наличия штатных сотрудников, задолженности по заработной плате, основных фондов, движения денежных средств либо других условиях.

Отчет об использовании международной технической помощи

Согласно действующего белорусского законодательства в целях оценки реализации проектов (программ) международной технической помощи и их эффективности общественные объединения (получатели) ежегодно не позднее 15 июля и 15 января, а по завершенным проектам (программам) международной технической помощи — в срок не позднее 30 дней с даты их окончания представляют в Министерство экономики отчеты о ходе реализации этих проектов (программ)  по утвержденной форме.

В целях проведения оценки, а также обеспечения ведения компьютерной базы данных Координационного бюро Программы ТАСИС Европейского союза в Республике Беларусь о проектах технического содействия Программы ТАСИС Европейского союза в Республике Беларусь и формирования базы данных по отчетам о выполнении таких проектов (программ) получатели проектов (программ) международной технической помощи в рамках Программы ТАСИС Европейского союза представляют в Координационное бюро ежегодно не позднее 15 июля и 15 января, а по завершенным проектам (программам) — не позднее 30 дней с даты их окончания отчеты о ходе реализации проектов (программ) по установленной Координационным бюро форме (на русском и английском языках).

Получатели международной технической помощи — организаторы семинаров, конференций, иных общественных обсуждений на территории Республики Беларусь не позднее 15 дней с даты проведения семинаров, конференций, иных общественных обсуждений в рамках международной технической помощи представляют в Министерство экономики отчеты по семинарам, конференциям, иным общественным обсуждениям в рамках международной технической помощи по установленной форме.

Отчет об использовании иностранной безвозмездной помощи

Получатели иностранной безвозмездной помощи в виде денежных средств обязаны по истечении одного месяца со дня выдачи им удостоверения представить в Департамент  отчет об использовании (распределении) иностранной безвозмездной помощи.

Отчет об использовании субсидий, выделяемых общественным объединениям

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 9 ноября 1999 г. №305-З  «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений» молодежные и детские общественные объединения, пользующиеся государственной поддержкой и получившие средства обязан представлять в республиканский орган государственного управления по делам молодежи или местный исполнительный и распорядительный орган финансовые отчеты об использовании этих средств.

Отчет об эффективности и направлениях использования предоставленной некоммерческим организациям государственной поддержки

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 мая 2004 г. №83 «О порядке осуществления контроля за использованием некоммерческими организациями предоставленной государственной поддержки» для проведения оперативного контроля за целевым и эффективным использованием государственной поддержки некоммерческие организации, получившие государственную поддержку, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в Министерство финансов Республики Беларусь отчет в соответствии с утвержденной формой.

Сводный отчет по итогам года представляется в Министерство финансов Республики Беларусь и Министерство экономики Республики Беларусь до 5 февраля года, следующего за отчетным.

Отчет составляется по всем видам государственной поддержки, полученной по решениям Президента Республики Беларусь, в том числе по отсрочке (рассрочке) уплаты налогов, сборов и таможенных платежей, налогового кредита, субсидий и средств на финансирование капитальных вложений, бюджетных ссуд и займов, льготированию процентных ставок, гарантиям Правительства Республики  Беларусь по внутренним и внешним займам. К отчету прилагается пояснительная записка с указанием полученного эффекта от использования государственной поддержки в реализации уставных задач, а также влияния на экономические результаты деятельности организации.